Confirmación de diplomas
Легализация (подтверждение) российских дипломов
за рубежом
Легализация - это процедура подготовки официальных документов, полученных в Российской Федерации, к использованию в других государствах.
Легализовать российские документы нужно в том случае, если вы планируете предъявлять их в официальных органах других стран, то есть тогда, когда вы преследуете такие цели как:
- Работа или учеба за рубежом;
- Оформление сделок за рубежом, в том числе купли-продажи;
- Ведение бизнеса за рубежом;
- Переезд на ПМЖ.
В каждой стране действует один из двух типов заверения копий:
- апостиль — прямоугольный штамп единого образца, принятый в странах, которые подписали Гаагскую конвенцию (Великобритания, США, Германия, Франция, Испания, Италия и другие). Документы, на которых стоит такой штамп, будут признаны подлинными во всех странах Гаагской конвенции. Апостиль подтверждает подпись того лица, которое выдало документ.
- консульское заверение — процедура, при которой на подлиннике или переводе документа нужно проставить печать консульства той страны, для которой готовятся документы, а в некоторых случаях и печать Министерства Образования РФ, с целью подтверждения подлинности документов. Этот тип подтверждения действует в странах, которые не подписывали Гаагской конвенции и не имеют двусторонних договоров о взаимопомощи с Российской Федерации.
Мы предоставляем услуги как апостиля, так и консульского подтверждения легальности дипломов для тех стран, с которыми налажено тесное сотрудничество - это Колумбия, Чехия и Германия, а также ряд партнерских стран, среди которых Кения, ЮАР, Кот-Д’Ивуар, Эквадор и Перу.
Основные этапы легализации документов в каждой из обозначенных стран представлены в соответствующих подразделах:
Общая схема оформления апостиля может быть представлена следующим образом:
1. Оплата госпошлины и получение квитанции
2. Передача документов (квитанции, удостоверения личности и документов об образовании) на рассмотрение в компетентную инстанцию.
3. Подтверждение и постановка штампа.
4. Получение готовых документов через установленный срок от 5 до 45 дней - сроки оформления различаются в зависимости от типа документа.
Апостиль может проставляться на оригинал документа, на его нотариальную копию или перевод. Сама по себе процедура оформления апостиля не требует обязательного перевода документа, но в той стране, куда вы будете подавать документы, его в большинстве случаев потребуют дополнительно.
Общая схема прохождения консульского заверения состоит из нижеприведенных шагов:
1. Направление оригиналов документов в консульский отдел посольства нужной страны, где сотрудники посольства сами снимают с них копии. Оплата копий зависит от количества подтверждаемых дипломов.
2. В некоторых случаях (о чем сотрудники Gabriel непременно предупредят вас) проводится процедура заверки документов в Министерстве Образования РФ и, соответственно, необходима дополнительная уплата государственной пошлины.
3. После прохождения процедуры, через 3-5 дней, заверенные копии выдаются на руки.
Общие этапы легализации для всех стран подразумевают прохождение следующих этапов:
1. Оформление заверенной копии через апостиль (необходимо предварительное нотариальное заверение) или консульское заверение.
2. Следующим этапом будет направление заверенных копий специальному (судебному) переводчику в нужной стране (что защитит ваш пакет документов от ошибок), который в согласовании со структурами, осуществляющими последний шаг процесса легализации дипломов, составит перевод.
3. Оплата госпошлины, создание необходимого пакета документов (подтверждающего профессиональные навыки клиента и способного помочь в легализации диплома), и подача документов в регулирующую инстанцию (ВУЗ или Министерство Образования).
4. Получение диплома образца страны, где проводится заверение, или получение справки о возможной практической деятельности. В некоторых случаях (в нашей практике редких) также необходимо пройти годичное обучение для получения внутреннего диплома страны.
Несмотря на свою кажущуюся простоту процедура легализации — сложная поэтапная процедура. Ошибка при подаче документов грозит потерей времени, а иногда и денег. Уменьшить риск и сэкономить время и нервы можно, если обратиться к специалистам международного центра «Gabriel»!